PROCESADOR DE WORD 2013

PROCESADOR DE PALABRAS WORD 2013

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.¹

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más popular del mundo.

DEFINICIÓN DE WORD

Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.

Cuando abras Word 2013 te encontrarás con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrás crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos  con los cuales hayas trabajado recientemente. Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz de Word.

Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos como artículos, informes o cartas, aunque también permite el trabajo con imágenes, tablas y gráficos, entre otros.

Algunas de las opciones que permite es cambiar los márgenes de una página, el formato de la fuente (el tamaño, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pies de página.

Se utiliza este término para referirse a una unidad de información utilizada en el mundo de la informática y compuesta por una secuencia fija de bits. En español se suele utilizar como 'palabra'. Se utiliza en el diseño de arquitectura de computadoras. Los procesadores modernos el tamaño de 'palabra' o 'word' suele ser de 16, 32 y 64 bits. Se utilizan, por ejemplo, para números enteros, números en coma flotante o direcciones de memoria.

PUNTEROS DE MOUSE DE WORD

Como señalamos anteriormente, el mouse o ratón es un dispositivo de entrada para ingresar órdenes a la computadora, está usualmente diseñado con dos botones: el izquierdo sirve para ejecutar acciones de activar, desplazar y acceder, entre otras; el botón derecho se utiliza principalmente como atajo a menús. Los más recientes, incluyen una rueda o botón central que sirve para desplazar la pantalla hacia arriba o abajo, lo que permite desplazarse a través de un documento o navegar en Internet con mayor agilidad. El uso del mouse se compone principalmente de cuatro tipos de acción:  Apuntar. Mover el puntero (flecha u otra figura) a un lugar concreto de la pantalla desplazando el ratón. Hacer Clic. Pulsar y soltar un botón del ratón. Arrastrar. Mantener pulsado un botón del ratón mientras lo desplaza a otro lugar y luego soltar el botón. Hacer Doble Clic. Este concepto se desprende del segundo (hacer clic), pues es la pulsación consecutiva de un botón. El puntero del mouse puede tener diferentes formas dependiendo de la posición con respecto de otros objetos dentro de la pantalla. Además de ser una flecha, dentro de las áreas de texto se asemeja a una I, o en estado de espera (cuando el sistema está ocupado realizando otro trabajo) como un reloj de arena. El estilo de los punteros puede ser distinto también en función de la configuración. En la configuración por defecto de Windows estas son las posibles formas que adopta: Selección Normal. Dentro de las áreas de menús, sobre los botones y el escritorio. Ocupado. Cuando el sistema realiza una tarea importante y detiene el trabajo con el usuario. Selección de texto. Dentro de áreas donde se puede escribir como un documento de Word o el Block de notas. Trabajando en segundo plano. Cuando el sistema realiza otras tareas pero permite al usuario seguir utilizando el equipo.                                    Cuando el puntero se sitúa en los bordes de las ventanas de una aplicación, el puntero permite ajustar el tamaño de las mismas y adopta para ello las siguientes formas: Ajuste vertical. Permite aumentar o disminuir el tamaño de la ventana en sentido vertical. Ajuste horizontal. Permite aumentar o disminuir el tamaño de la ventana en sentido horizontal. Ajuste diagonal. Permite aumentar o disminuir el tamaño de la ventana proporcionalmente. Puede adoptar dos formas dependiendo de la esquina en que se sitúa el puntero. Selección de vínculo. Al navegar en Internet o en alguna aplicación el puntero adopta la forma de una mano señalando un elemento que contiene un vínculo a otra página o archivo. Al hacer clic en el elemento se accederá al vínculo. La mayor parte de las acciones descritas anteriormente se realizan utilizando el botón izquierdo del mouse (si éste tiene la configuración por defecto para usuarios diestros); el botón derecho se utiliza generalmente para activar los menús contextuales, es decir, listas de opciones que aparecen en función del lugar del escritorio o ventana en que se hace el clic derecho.

TÉCNICAS DE NAVEGACIÓN EN EL DOCUMENTO

 

Presiona F5: de esta forma abres el cuadro Buscar y Reemplazar. Arriba del cuadro en el que debes ingresar la búsqueda se indica "Número de la página". Lo único que te resta, por ejemplo, para ir a la página 7, es escribir ese número y hacer clic en Ir a De esta forma puedes desplazarte por tu documento. Del mismo modo, escribiendo +5, avanzarás cinco páginas, y si escribes -3 retrocederás tres páginas. La misma caja de diálogo te permite también acceder a los marcadores definidos (ver el siguiente apartado).

Crear Marcadores

Un Marcador es una indicación que el usuario puede colocar en un documento, y que puede identificar a través un nombre. Para crear uno, selecciona un fragmento de texto (puedes también no seleccionar nada, en ese caso, es el emplazamiento del marcador el que queda memorizado). Ve al Menú Insertar y haz clic en Marcador. Escribe un nombre para ese marcador (ya que los espacios no están permitidos, puedes utilizar el guión bajo). Valida con la opción Agregar. Añade tantos marcadores como necesites. Varios pueden aplicarse a porciones de texto que se superponen. Para llegar a un marcador, utiliza la función Ir a (lee el apartado anterior).

Inserta Hipervínculos

En una página web, siempre hay links que te permiten acceder a otras secciones de de la misma página o incluso a otro sitio. Puedes obtener el mismo efecto con Word: se llaman Hipervínculos. Para esto, comienza por colocar un marcador en la sección que te interese. Luego, en cualquier parte del documento, escribe una palabra que servirá de link (puede ser el nombre del marcador) y selecciónela. Ve al Menú Insertar y haz clic en Hipervínculo. Se abrirá una ventana. Allí tienes todas las opciones para crear un hipervínculo. Puedes elegir la primera opción (a la izquierda): Archivo o Página Web Existente, luego Marcador (del otro lado, hacia la derecha). Selecciona el marcador y da dos veces sobre OK.
La palabra que has elegido aparece coloreada en azul y subrayada, como en una página web. Para alcanzar la ubicación que designa, mantén la tecla Ctrl presionada y haz clic en el link.

Utiliza el explorador de documentos

En un texto largo, no siempre es fácil orientarse y encontrar lo que buscamos. Puedes, por supuesto, pasar decenas y decenas de páginas hasta encontrar lo que buscas, pero hay un modo mucho más eficaz: ve al Menú Vista y haz clic en Mapa del documento. Un postigo se abrirá a la izquierda de la pantalla (puedes modificar sus dimensiones, si fuera necesario, haciendo deslizar hacia adentro la línea vertical que lo separa del documento) En este postigo figuran todos los títulos de capítulos y todas las líneas aisladas que Word asimila a títulos.
Haz clic en un título: la parte correspondiente a este título es inmediatamente seleccionada en el documento principal. Puedes optar por una presentación de las páginas en miniaturas, como en un archivo PDF.

Aprovecha la ventana Examinar

Generalmente desconocida para muchos usuarios, esta ventana facilita mucho la navegación por un documento. Para abrirla de un modo sencillo, haz un clic en el pequeño círculo blanco/gris situado abajo del todo a la derecha de la pantalla entre las flechas para subir o bajar. En la ventana que se exhibe, elige un modo de recorrido, por ejemplo Examinar por página. En lo sucesivo, para avanzar o retroceder en el documento según el modo escogido (por páginas, en nuestro ejemplo), basta con un clic sobre las flechas que se ubican sobre y debajo este círculo. Varios otros modos de recorrido son propuestos.

Hojear un documento extenso

Para sobrevolar fácilmente un documento de varias decenas de páginas, Microsoft Word 2007 te propone dos otros instrumentos. Ve al Menú Vista y haz clic en Lectura de pantalla completa. Los menús desaparecen para dejar todo el sitio al texto. Para aumentar los caracteres, mantén presionada la tecla Ctrl y mueve el scroll del mouse. Pulsa Escape para dejar este modo. Otra posibilidad: mantén presionado el scroll del mouse (sin hacerlo girar) y desplaza al apuntador: el texto se muestra entonces de continuo, y no línea por línea.