INTERLINEADO DE UN PARRAFO

INTERLINEADO DE UN PÁRRAFO

Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción se moverá una linea debajo del lugar donde está, lo que automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. Pero además, así como ajustas el espacio entre las líneas de un párrafo, también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos.

En nuestro ejemplo vamos a incrementar el espacio entre el título y el párrafo inicial de nuestro documento.

Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a lo cuales quieres cambiarles el espaciado.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.

Paso 3:

Se deplegará un menú. Allí encontrarás la opción Agregar espacio antes del párrafo y la opción Quitar espacio despues del párrafo. Ya que queremos aumentar el espacio que hay entre el título y el primer párrafo, entonces optaremos por la primera opción.

Paso 4:

El espacio entre los párrafos se modificará.

En el menú desplegable también encontrarás Opciones de interlineado, que abrirá un cuadro de diálogo desde el que podrás especificar cuanto espacio quieres que haya antes y después de cada párrafo.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del documento.  

Paso 2:

Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página.  

Paso 3:

Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u  Horizontal.

Para configurar tamaño de página

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página.  

Paso 2:

Luego haz clic en el comando

Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas los documentos.  

Paso 3:

Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.

APLICAR SANGRÍAS

Las alineaciones de párrafos es muy importante en un documento, usted puede aplicar más alineaciones utilizando la regla, este tipo de alineaciones es conocido como sangrías, puedes aplicar una sangría de primera línea (sangría común en casi todo tipo de documentos) o una sangría francesa que son las dos más comunes.

Como puede observar, en su regla horizontal se encuentran varios pequeños botones que permiten aplicar sangrías en su documento. La siguiente imagen muestra la regla horizontal clásica de Word.

·         A. Sangría de primera línea

·         B. Sangría francesa

·         C. Sangría izquierda

·         D. Sangría derecha

·         E. Área del margen izquierdo

·         F. Área de margen derecho

Para comenzar a usar una sangría, basta con seleccionar un párrafo o hacer clic dentro de cualquier lugar del párrafo y luego mover las sangrías a su respectiva posición. La siguiente imagen muestra el primer párrafo seleccionado con sangría izquierda y derecha. Como puede observar, en el primer párrafo tanto el lado izquierdo como el derecho mantienen el justificado, mientras que en el segundo párrafo al cual fue aplicado sangría de primera línea, como su nombre lo dice, la primera línea de párrafo tiene un espacio.

APLICAR FORMATO DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Selecciona los párrafos y aplica una de las siguientes opciones:

·         Haz clic sobre el botón Numeración del panel lateral, ficha Propiedades > Párrafo

·         Haz clic sobre el desplegable del botón Numeración del panel lateral, ficha Propiedades > Párrafo y selecciona el estilo deseado

·         Haz clic sobre el botón Activar/desactivar numeración de la barra de herramientas Formato

Aplicar formato de viñetas

Selecciona los párrafos y aplica una de las siguientes opciones:

·         Haz clic sobre el botón Viñetas del panel lateral, ficha Propiedades

·         Haz clic sobre el desplegable del botón Viñetas del panel lateral, ficha Propiedades > Párrafo y selecciona el estilo deseado

·         Haz clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas de la barra de herramientas Formato

Selecciona los párrafos y aplica una de las siguientes opciones:

·         Selecciona la opción Formato > Numeración y viñetas...

·         Selecciona desde el menú contextual la opción Numeración y viñetas...

Se mostrará el diálogo Numeración y viñetas. Desde las pestañas Viñetas, Tipo de numeración o Esquema podrás seleccionar el formato que prefieras.

Añadir nuevos párrafos manteniendo el estilo

Si al final de una lista con estilo de numeración, viñetas o esquema pulsas

Intro 

 , el nuevo párrafo hereda el formato de numeración, viñeta o esquema del párrafo anterior. Si el estilo es numerado, continuará la numeración. Si deseas insertar un nuevo párrafo entre los ya existentes en la lista, simplemente haz clic al final del párrafo anterior y pulsa

Intro 

 . El nuevo párrafo hereda el formato de numeración, viñeta o esquema del párrafo anterior. Si el estilo es numerado, continuará la numeración, y los párrafos siguientes actualizarán su numeración de forma automática. 

TABULACIÓN

Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la panatalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres usar en tu documento.

Al tabular puedes elegir:

Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo

Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.

Tabulación derecha: Alínea el texto tabulado del lado derecho.

Tabulación decimal: Alínea los números decimales.

Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.

Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.

Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.

En la imagen, los tipos de tabulación están organizados en el mismo orden del texto: comienzan por Tabulación izquierda y terminan en Sangría francesa.

Aunque en la Barra de tabulación, la Sangría primera línea y la Sangría francesa aparecen en el Selector de tabulación, estos no son precisamente tipos de tabulación.

Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.

Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.

Paso 2:

Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

Paso 3:

En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.

Paso 4:

Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.

COLUMNAS Y LETRA CAPITAL

La letra capital es un estilo de letra que se utiliza en la primera letra de un párrafo por ejemplo y que sirve para resaltar, embellecer o hacer que resalte ese texto.

Para insertarla, haremos lo siguiente:

• Vamos a la pestaña Insertar.

• Pinchamos en letra capital y nos aparecerá un desplegable, donde podremos elegir varias opciones predefinidas.

 Si queremos que personalizarla mas como el tipo de letra o las lineas que ocupara, seleccionamos la opción opciones de letra capital.

Trabajar con columnas

Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el documento lo pide así.

Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear sus dípticos o trípticos. Les recomiendo que no utilicen Word 2013 para ello, ya que Word no está especializado para ese tipo de documentos, lo puedes hacer, claro que sí, pero te recomiendo una herramienta que no falla, Microsoft Publisher 2013.

Bueno, si no deseas hacerme caso en mi consejo (no me molesto), entonces pueden utilizar Columnas, una herramienta de Word que ayudará a dividir su página en dos, en tres o quizá en cuatro columnas.

A continuación les muestro como hacerlo.

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.

3° Haga clic en el número o estilo de columna que desea.

Word trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a su documento normal, solo debe elegir Una columna.

Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero puede seleccionar algún párrafo y luego aplicar un estilo de columna adecuado, notará que solo el párrafo seleccionado se ve afectado por el cambio.

IMÁGENES EN PÁRRAFOS

  Cuando redactamos un texto ilustrado con imágenes utilizando el programa WORD de Microsoft Office a veces nos gustaría que las imágenes que insertamos se integren en un párrafo de texto.

    De esta forma daremos un aspecto mucho más agradable y organizado a nuestro trabajo. Por ello hoy os vamos a mostrar cómo insertar una imagen en un párrafo y que quede integrada con el texto con el programa Microsoft WORD.


    Queremos que la imagen que vamos a añadir se situe en la parte superior izquierda por lo que insertaremos la imagen justo antes de la primera palabra del texto. (si no sabes insertar una imagen en WORD puedes consultar el siguiente tutorial:

    En este caso el tamaño de la imagen es demasiado grande por lo que tendremos que reducir sus dimensiones. (si no sabes reducir el tamaño de la imagen puedes consultar el siguiente tutorial:

    Ahora si la imagen no está ya seleccionada la seleccionamos para que aparezca el menú "Herramientas de imagen, Formato", hacemos clic en el icono "Ajustar texto" y a continuación en "Estrecho".

    Podremos observar como ahora la imagen queda integrada en el párrafo dando un aspecto mucho más organizado a nuestro texto.

    Para dar un mejor aspecto al texto vamos a aplicarle un alineado justificado para que todas las líneas tengan la misma longitud.